| Sarajevo: 08.04.2024. |
Protokol br: 286/2024
Otvoreni postupak za dostavljanje ponuda br. SD 003 II 02/2024
| Predmet | Nabavka i distribucija različitih materijala i roba za 15 škola u Herecegovačko-neretvanskom kantonu i Županiji Zapadnoherecegovačkoj podijeljenih na 3 LOTa |
| Ugovarač | Centar za promociju civilnog društva (CPCD) |
| U okviru projekta | Misli o prirodi! |
| Lokacija isporuke | Marka Marulića 2/III, Sarajevo |
| Kontakt osoba | Sabina Jukan |
| Kontakt informacije | sabina.jukan@cpcd.ba |
| Datum objave zahtjeva za ponudu | 8. april 2024. |
| Trajanje poziva za dostavljanje ponuda | 20 dana |
| Krajnji rok za dostavu ponuda | 29. april 2024. do 14:00h |
Pozadina:
CPCD implementira projekat pod nazivom „Misli o prirodi!“, kojim doprinosi povećanju uticaja civilnog društva u zaštiti okoliša kroz umrežavanje organizacija civilnog društva, institucija, stručnih lica, medija i mladih za zajedničko, sinhronizirano i snažno djelovanje na lokalnom nivou. Dodatni značaj projekta predstavlja doprinos provođenju zahtjeva Evropske unije i međunarodnih sporazuma iz oblasti okoliša, klime i energije koje je Bosna i Hercegovina (BiH) ratificirala. Projekat je zasnovan na više komponenti, a jedna od njih je Eko škole.
U okviru komponente Eko škole, CPCD u cilju podrške implementacije aktivnosti škola uključenih u Certifikacijski mehanizam Eko škola u Herecegovačko-neretvanskom kantonu i Županiji Zapadnoherecegovačkoj provodi nabavku različitih materijala i roba za 15 škola u navedena dva kantona podijeljenih u 3 LOTa.
Više informacija o projektu „Misli o prirodi!“ možete naći na https://mislioprirodi.ba/
Predmet nabavke:
Ova nabavka je sveobuhvatna i podrazumijeva nabavku i distribuciju različitih materijala i roba za 15 škola u Herecegovačko-neretvanskom kantonu i Županiji Zapadnohercegovačkoj koje su uključene u projekat, a podijeljena je na 3 LOTa:
LOT 1 Nabavka tehničke opreme, koja obuhvata 6 škola u Čerinu (Čitluk), Mostaru, Neumu, Humcu (Ljubuški), Gradu Ljubuškom i Posušju;
LOT 2 Nabavka vodomaterijala, koja obuhvata 11 škola u Čapljini, Čerinu (Čitluk), Donjoj Drežnici (Mostar), Gradu Mostaru, Neumu, Vrapčićima (Mostar), Ljubuškom, Posušju;
LOT 3 Nabavka elektromaterijala koja obuhvata 14 škola u Čapljini, Čerinu (Čitluk), Donjoj Drežnici (Mostar), Neumu, Vrapčićima (Mostar), Grudama, Širokom Brijegu, Humcu (Ljubuški), i Posušju;
Spisak potrebnih materijala ili roba se nalazi u Annex 2 – Tehnička specifikacija podijeljena po LOTovima.
Uspješni ponuđač će tokom realiziranja poslova blisko sarađivati sa projektnim timom projekta.
U cilju realiziranja ove aktivnosti sa školama CPCD raspisuje poziv za potencijalne ponuđače za provođenje gore opisanih nabavki.
Očekivani rezultati:
Od ponuđača se očekuje slijedeće:
- Za sva tri LOTa da dostavi ugovorene materijale i robu na adrese škola u navedenim gradovima u periodu maj – juni 2024. godine u terminima koje škole izaberu, ali će se isporuka planirati tako da više škola u bliskom okruženju dobije materijale ili robu u jednom danu;
Uslovi angažmana:
Pravo prijave imaju pravna lica registrirana u BiH koja se bave uslugama navedenim u LOTovima . Ponuđač može aplicirati na jedan ili više LOTova, ali za svaki LOT treba da dostavi tehničku specifikaciju i zasebno iskaže finansijsku ponudu.
Vrsta angažmana
Izabrani ponuđač/i će biti angažiran/i na osnovu ugovora o poslovnoj saradnji, a plaćanje će se vršiti na osnovu dostavljene otpremnice za materijale i robu te ispostavljene fakture. Avansno plaćanje nije predviđeno ovim javnim pozivom.
Jezički zahtjevi:
Ponuda i korespondencija vezana za ponudu između ponuđača i ugovarača komunicira se na jednom od službenih jezika u BiH.
Komunikacija sa ugovaračem:
Sve informacije u vezi sa pružanjem usluga, zahtjevi za pojašnjenje i druge informacije, ponuđači mogu dobiti isključivo od kontakt osobe, u protivnom, drugi način korespondencije ugovarač neće smatrati valjanim.
Sva korespondencija između ugovarača i ponuđača treba se odvijati u pisanoj formi, putem e-maila.
Upiti se mogu slati do dana 19. aprila 2024. godine do 14:00 h.
Kontakt osoba: Sabina Jukan, putem emaila: info@mislioprirodi.ba
Odgovori na sva pitanja pristigla do roka za upite, biti će objavljeni na web stranicama: CPCD-a www.civilnodrustvo.ba i projektnoj stranici www.mislioprirodi.ba najkasnije do 25. aprila 2024. godine do 12:00 h.
Priprema ponude:
Ponude se podnose elektronski na email adresu naznačenu u sekciji “Način dostavljanja ponude”, a za svaki LOT treba da sadži sljedeće dokumente:
- Prijavni obrazac sa kontakt podacima i pismom namjere o izvršenju posla (Annex 1)
- Rješenje o registraciji kompanije
- Tehničku specifikaciju/ponudu (Annex 2)
- Finansijsku ponudu (Annex 3)
Ukoliko se ponuđač prijavljuje na više od jednog LOTa onda u ponudi dostavlja po jedan primjerak dokumenata pod 1. i 2. s tim da u pismu namjere dokumenta 1 navede da se prijavljuje na više LOTova. Prijavni obrazac sa pismom namjere potpisan, ovjeren i skeniran se dostavlja u PDF formatu.
Finansijske ponude (dokument br.4) ponuđač dostavlja zasebno za svaki LOT u Excel dokumentima (broj ovih dokumenta zavis od broja LOTova na koje se prijavljuje ponuđač) dok ovjerenu tehničku specifikaciju/ponudu dostavlja u jednom dokumentu bez obzira da li aplicira za jedan ili više LOTova.
Ponuđači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa uslovima nabavke. Ponude koje nisu u skladu sa uslovima, biće odbačene kao neprihvatljive.
Tehnička specifikacija/ponuda
Jedan od važnih priloga ovog javnog poziva jeste tehnička specifikacija/ponuda u kojoj se nalaze vrste i količine materijala i roba koji se nabavljaju putem ove nabavke. Na prvoj stranici dokumenta opisano je kako se on popunjava i potrebno je navesti sve što se traži u ovom dokumentu. Također, potrebno je dostaviti fotografije opisanih materijala/roba koji se nude. (mogu biti zalijepljene u word dokumentu ispod koje će pisati nazivi na koju stvaku se odnose ili zasebno poslate kao jpg format ali je važno imenovati ih da se zna na koju se stavku odnose).
Finansijska ponuda
Kao dodaci ovog javnog poziva nalaze se 3 priloga finansijske ponude za 3 LOTa. U svakom finansijskom prilogu nalazi se opis materijala i roba prema pripadajućim školama i gradovima.
U svim LOTovima ponuđač u koloni “jedinična cijena s PDVom” obojenoj plavo unosi cijene sa PDVom za svaku navedenu stavku koja se automatski računa u koloni “ukupna cijena sa PDVom”. Ukoliko ponuđač nudi zamjenu za neki materijal ili robu onda crvenom bojom pored traženog materijala (u koloni „napomena“) navodi šta ima na raspolaganju kao zamjenu a obračun vrši kako je ranije opisano. Ukoliko ponuđač u tehničkoj specifikaciji navede da nema neki materijal ili robu onda ga u finansijskoj ponudi oboji crvenim slovima. Ukoliko ponuđač nudi popust za materijal ili robu potrebno je da ga navede ispod ukupne cijene u predviđeno polje.
Ponuđači su dužni u finansijskoj ponudi izraziti i način dostave materijala i roba (u vlastitoj režiji – izraziti cijenu po kilometru ili brzom poštom, popuniti plava polja u dijelu tabele koja se odnosi na vrstu prevoza).
Ukupna cijena ponude u LOTovima uključuje materijal i robu plus dostavu i piše se brojevima i slovima, a izražava u konvertibilnim markama (KM). Ponudu je potrebno kreirati sa uključenim PDVom.
U slučaju neslaganja ukupnih iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.
Ugovarač ne može imati nikakve dodatne troškove, osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.
Ugovarač zadržava pravo da poveća ili smanji broj potrebnih artikala u skladu sa postojećim budžetom.
Ponuđači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa uslovima nabavke. Ponude koje nisu u skladu sa uslovima, biće odbačene kao neprihvatljive.
Ponuđači snose sve troškove nastale u toku pripreme i dostavljanja ponude. Ugovarač ne snosi nikakve troškove u postupku nabavke.
Ponuda mora sadržavati datum i potpis ponuđača sa kontakt informacijama (skeniran dokument Prijavni obrazac). Ukoliko sadrži više od jedne stranice, potrebno je da sve stranice ponude budu numerisane, na način da je vidljiv redni broj stranice.
U roku za podnošenje ponuda, ponuđač može da izmijeni, dopuni ili povuče ponudu. Ponuđač podnosi izmjenu, dopunu ili povlačenje ponude sa naznakom jedne od opcija: „izmjena/dopuna/povlačenje ponude br. SD 003 II 02/2024“.
Period važenja ponude:
Ponude moraju da važe 90 dana, računajući od dana zatvaranja poziva za ponude.
Rok za donošenje odluke o izboru ponuđača:
Ugovarač će donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača u roku od 15 radnih dana od roka za podnošenje ponuda.
Ugovarač će izabranog ponuđača obavijestiti o prihvatanju ponude najkasnije u roku od 20 radnih dana od dana zatvaranja poziva. U istom periodu biće obaviješteni i svi ostali ponuđači u postupku nabavke, čija ponuda nije prihvaćena.
Rok, načini i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču:
Rokovi plaćanja će se precizirati ugovorom sa uspješnim ponuđačem.
Avansno plaćanje nije predviđeno ovim pozivom.
Kriterij za odabir najbolje ponude:
Ugovarač će donijeti odluku o najuspješnijoj ponudi na osnovu slijedećih kriterija:
- Sveobuhvatnost i kvalitet ponudef (60 bodova)
- Iskazane cijene za materijal/robu i prevoz (40 bodova)
Način dostavljanja ponude:
Ponude se dostavljaju emailom na adresu sabina.jukan@cpcd.ba sa naznakom u SUBJECTu maila:
Ponuda po otvorenom postupku za dostavljanje ponuda br. SD 003 II 02/2024 (naziv ponuđača)
U tijelu maila se navode nazivi svih dostavljenih dokumenata, a dokumenti se imenuju kao što su nabrojani u sekciji „Priprema ponude“.
Svi dokumenti koji sadrže potpise i pečate trebaju biti dostavljeni u PDF formatu. Finansijske ponude se dostavljaju u Excel dokumentima. Dokumentaciju ne stavljati u ZIP.file ili bilo koji drugi kompresovani format.
Maksimalna veličina maila može biti 10 MB. U slučaju da su dokumenti u prilogu veći od 10 MB, rasporedite dokumente u više mailova s tim da u polje SUBJECT: u prvom mailu upisujete: Ponuda po otvorenom postupku za dostavljanje ponuda br. SD 003 II 02/2024 (naziv ponuđača)_x/#, umjesto oznake „x“ upisujete redoslijedni broj maila, a umjesto oznake „#“ upisujete ukupan broj mailova koje ćete poslati. U tijelu maila navodite numerisanu listu svih priloženih dokumenata u tom mailu.
Krajnji rok za dostavljanje je 29. april 2024. godine do 14:00 sati.
Potrebna dokumentacija:
