Pitanja i odgovori općeg tipa

Pitanje 1. Da li u ponuđenim projektima mogu učestvovati sportski klubovi ili sindikalne organizacije? 

Uvjet za aplikante je da ispunjavaju jedan od sljedećih kriterija:

• Da su registrovani u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini;
• Da ostvaruju statutarne ciljeve u oblasti od javnog interesa koji je predmet javnog poziva.

Pitanje 2. Može li se prijaviti ugostiteljski obrt?      

Ne.

Subjekti koji nisu kvalificirani za prijavu za dodjelu grantova:

• Političke organizacije;
• Nevladine organizacije koje su inostrana predstavništva organizacija u Bosni i Hercegovini;
• Strane i bh. kompanije, državne institucije i religijske grupe;
• Pojedinci, privatne kompanije i nevladine organizacije čiji ciljevi nisu u skladu sa širim i/ili specifičnim ciljevima projekta Misli o prirodi!
• Pojedinci, privatne kompanije i nevladine organizacije koji koriste finansijska sredstva, ekonomske i druge resurse, direktno ili indirektno u svrhu pojedinaca, grupe ili bilo kog vida organizacije koja je na bilo koji način povezana sa terorizmom;
• Organizacije čiji su pojedinci ili članovi na listi sankcionisanih pojedinaca ili grupa EU.

Pitanje 3. Šta tačno podrazumijeva da partneri aktivno učestvuju u implementaciji projekta kada je finansijska potpora u pitanju?

Aktivno učešće partnera u implementaciji projekta podrazumijeva angažman resursa koje posjeduje partnerska organizacija za implementaciju određenih aktivnosti, shodno tome se njihovo učešće u projektu treba reflektirati i u budžetu.

Pitanje 4. Zanima me da li se mogu kao pojedinac prijaviti na vas poziv?

Ne.

Subjekti koji nisu kvalificirani za prijavu za dodjelu grantova:

• Političke organizacije;
• Nevladine organizacije koje su inostrana predstavništva organizacija u Bosni i Hercegovini;
• Strane i bh. kompanije, državne institucije i religijske grupe;
• Pojedinci, privatne kompanije i nevladine organizacije čiji ciljevi nisu u skladu sa širim i/ili specifičnim ciljevima projekta Misli o prirodi!
• Pojedinci, privatne kompanije i nevladine organizacije koji koriste finansijska sredstva, ekonomske i druge resurse, direktno ili indirektno u svrhu pojedinaca, grupe ili bilo kog vida organizacije koja je na bilo koji način povezana sa terorizmom;
• Organizacije čiji su pojedinci ili članovi na listi sankcionisanih pojedinaca ili grupa EU.

Pitanje 5. Da li partner može da bude udruženje koje je registrovano 27.01.2020. godine?

Da

Pitanje 6. Da li bilans stanja i uspjeha šaljemo i od partnera?

Ne

Pitanje 7. Da li partner mora da bude jedan od medija ?

Nije neophodno da partner bude jedan od medija.

Pitanje 8. Da li u okviru projekta možemo planirati aktivnosti kao što su ankete, poribljavanje, sađenje šumskih sadnica, foto konkurs, odnosno da li je dozvoljeno dio sredstava iz budžeta usmjeriti u takve aktivnosti?

Da, samo uz napomenu da navedene aktivnosti ne mogu biti jedine aktivnosti koje se realiziraju u sklopu projekta te da aktivnosti moraju doprinositi ostvarenju ciljeva projekta koji direktno odgovaraju na ciljeve javnog poziva

Pitanje 9. U kojoj valuti se prikazuje budžet projekta?

Budžet projekta se prikazuje u konvertibilnim markama (KM).

Pitanje 10. Molim vas za informaciju na koga treba nasloviti Pismo podrške. Da li na organizaciju aplikanta ili na CPCD?

Pismo podrške se naslovljava na aplikanta, organizaciju koja namjerava aplicirati na javni poziv.

Pitanje 11. Ukoliko organizacija nema zaposlenih lica, ali ima svoje upisne članove, da li se isti mogu direktno angažovati na pozicijama voditelja projekta, administratora i sl. kroz ugovor o djelu? Troškovi bi bili prikazani kroz budžetsku stavku 1. Ljudski resursi, koji su ograničeni na 30% ukupnog iznosa budžeta.

CPCD nastoji ohrabriti organizacije civilnog društva da tokom realizacije projekta osobe koje su angažovane na projektu budu angažovane u skladu sa ugovorom o radu, a ne ugovorom o djelu. Članovi organizacije se mogu angažirati na pozicijama voditelja projekta, administratora i drugim pozicijama, u skladu sa zakonom.

Pitanje 12. Da li nam možete dati smjernice o pragovima na nabavku vanjskih usluga odnosno angažman stručnjaka za implementaciju specifičnih projektnih aktivnosti? Npr. ukoliko se angažuje vanjski stručnjak u vrijednosti usluga od cca 2.000 KM, koji način nabavke se provodi u konkretnom slučaju? Da li se mogu uputiti direktni pozivi na 3 adrese ili se nabavka treba objaviti na neki drugi način i koji?

U sklopu realizacije projekta Misli o prirodi! razvijene su smjernice o upravljanju grant sredstvima u kojima je detaljno naznačeno na koji način se vrši utrošak i pravdanje sredstava. U ovom momentu, najvažnije je da budžet kreirate na način da troškovi budu racionalni i u skladu sa aktivnostima koje namjeravate realizirati. Nakon što budu objavljeni rezultati javnog poziva, sve organizacije kojima budu odobrena sredstva će biti detaljno upoznati sa aspektima utroška i pravdanja sredstava. Ukoliko je iznos troška manji od 500,00 KM, u tom slučaju proces nabavke se vrši putem direktnog sporazuma. Za iznos troška koji je veći od 500,00 KM  i manji od 5.000,00 KM vrši se proces konkurentskog zahtjeva gdje je neophodno nabaviti najmanje tri ponude. Za iznose veće od 5.000,00 KM vrši se proces otvorenog postupka.

Pitanje 13. Naša organizacija okuplja veliki broj formalnih i neformalnih grupa. Smatraju li se takve organizacije već i partnerima na projektu, ili je potrebno imati eksterne partnere?

Organizacije koje su dio organizacije koja namjerava aplicirati na ovaj javni poziv ne mogu biti partnerske organizacije u procesu apliciranja. Potrebno je imati eksterne partnere.

Pitanje 14. Da li je moguće da se neka organizacija po ovom pozivu pojavi kao partner, a ako je u prošlom javnom pozivu bila aplikant tj. nosioc projekta? 

Da

Pitanje 15. U aplikacionoj formi, pitanje br.3 koje se odnosi na ”prethodna iskustva partnera”, da li se misli na eventualno prethodna iskustva u partnerstvu sa nekim organizacijama ili generalno na prethodna iskustva u radu navedenih partnera ? Ili nešto treće? 

U navedenom pitanju, koje se odnosi na prethodna iskustva partnera, neophodno je navesti projekte u kojima je učestvovala partnerska organizacija, bilo da je riječ o projektu u kojem je organizacija bila aplikant ili partner na projektu.

Pitanje 16. U obaveznoj dokumentaciji navedeno je da moramo priložiti statut ustanove, međutim mi nemamo statut. Šta možemo priložiti umjesto statuta?

Statut je dio dokumentacije koju je neophodno dostaviti. Ukoliko ste registrovani u skladu sa važećim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini kao udruženje ili fondacija u tom slučaju je neophodno da imate statut.

Pitanje 17. Na šta se odnosi tačno narativni godišnji izvještaj?

Narativni godišnji izvještaj se odnosi na opis projektnih aktivnosti, rezultata, partnerstava i aktivnosti koje ste implementirali u 2019. godini.

Pitanje 18. Da li  u dodatnoj dokumentaciji  za “Bilans stanja i uspjeha za prethodnu fiskalnu godinu” šaljemo dokumente za 2019. godinu, jer završni izvještaji za 2020. godinu do roka predaje aplikacija neće biti  pripremljeni?

U dodatnoj dokumentaciji za bilans stanja i uspjeha dostavljaju se dokumenti za 2019. godinu.

Pitanje 19. Da li se Narativni godišnji izvještaj  odnosi na  2019. godinu?

Da, a ako imate završen narativni izvještaj za 2020. i njega možete priložiti.

Pitanje 20. Da li udruženje izviđača može aplicirati na javni poziv?

Uvjet za aplikante je da ispunjavaju jedan od sljedećih kriterija:

• Da su registrovani u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini;
• Da ostvaruju statutarne ciljeve u oblasti od javnog interesa koji je predmet javnog poziva.

Pitanje 21. Da li po javnom pozivu možemo da apliciramo projekat čija bi suština bila valorizacija, zaštita i promocija određenog geografskog područja, ukoliko smo na prethodnom javnom pozivu imali za temu valorizaciju, zaštitu i promociju drugog geografskog područja? 

Neće se uzimati u razmatranje aplikacije koje imaju značajno preklapanje sa već postojećim projektima.

Pitanja u vezi javnog poziva za medije

Pitanje 1. Da li web portali koji nisu registrovani kao NVO ili fondacija već kao SP ili d.o.o. i imaju registrovanu djelatnost “internetski portali”, mogu da učestvuju u ovom javnom pozivu i apliciraju sa projektom?

Mediji koji su registrirani kao d.o.o. ili samostalno preduzeće imaju pravo prijave na javni poziv.

Pitanje 2. Da li Javna ustanova odnosno javni medij ima pravo aplicirati na ovaj projekat u saradnji sa udruženjem? 

Uvjet za aplikante je da ispunjavaju jedan od sljedećih kriterija:

• Da su registrovani u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini;
• Da ostvaruju statutarne ciljeve u oblasti od javnog interesa koji je predmet javnog poziva.

Javna ustanova, odnosno javni medij, nema pravo apliciranja na ovaj javni poziv. Udruženje ne može aplicirati na javni poziv za medije ako nema vlastiti medij ili ako nije u saradnji sa medijem koji je privatni ili u vlasništvu drugog udruženja.

Pitanje 3. Da li se znanje i iskustvo osoba u našoj medijskoj kući očekuje u vezi sa poslom koji svakodnevno obavljaju (novinarski dio posla i proizvodnja i emitovanje radijskog programa) ili samo u vezi sa temom projekta, odnosno ekologijom? 

Znanje i iskustvo osoba se odnosi na realizaciju projekta u cjelini uključujući i kompetencije potrebne za vođenje projekta.

Pitanje 4. Da li stavka „Indirektni troškovi“ u budžetu podrazumijeva troškove režije, komunikacija, kancelarijskog materijala, održavanja tekućeg računa i slično? 

Da.

Pitanje 5. Da li stavka „Oprema“ u budžetu dozvoljava nabavku radijske opreme?

Da, pri čemu morate voditi računa o maksimalnom iznosu koji možete planirati za nabavku opreme.

Prihvatljivi troškovi:

• Opravdani i razumni troškovi vezani direktno za projekat nastali isključivo u periodu implementacije aktivnosti;
• Racionalni dio troškova koji se odnose na najam prostora i opreme, komunikacija, režijskih troškovi, troškovi održavanja tekućeg računa, bankovne provizije, itd.;
• Nabavka opreme (do 5% od ukupne vrijednosti granta);
• Troškovi pristupa informacijama (pristup profesionalnim bazama podataka ili troškovi nastali samostalnim prikupljanjem podataka);
• Troškovi uposlenika direktno vezanih za implementaciju projekta (iznosi operativnih troškova, plata i doprinosa ograničeni su na 30% ukupnog iznosa budžeta).

Pitanje 6. Da li d.o.o. mora dostaviti narativni izvještaj za prethodnu godinu odnosno 2019., jer to nije zakonska obaveza?

Da, narativni izvještaj kojim se dokazuje iskustvo u datoj oblasti je obavezna dokumentacija za sve aplikante, i organizacije civilnog društva i d.o.o.

Pitanje 7. Da li aktivnosti Granta za medije mogu biti medijsko praćenje drugih komponenti projekta Misli o prirodi!?

Ne, projekat Misli o prirodi! ima zaseban medijski plan i plan promocije, a svaki pojedinačni projekat organizacija civilnog društva i kompanija će imati sopstvenu promociju. Aktivnosti trebaju biti usmjerene na društvenu promjenu.

Pitanje 8. Može li se poslovni portal može prijaviti za projekat Misli o prirodi!?

Da, poslovni portal se može prijaviti ako ispunjava opće uslove poziva.

Pitanje 9. Može li u projektu Misli o prirodi u liniji poziv za dodelu grantova za medije aplicirati preduzeće koje je registrovano kao SP, mali privrednik, a koje je bavi odnosima sa javnošću?

Uvjet za aplikante je da ispunjavaju jedan od sljedećih kriterija:

• Da su registrovani u skladu sa pozitivnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini;
• Da ostvaruju statutarne ciljeve u oblasti od javnog interesa koji je predmet javnog poziva.

Pitanja u vezi javnog poziva za zagovaračke mreže

Pitanje 1. Da li već formirane mreže/koalicije, ili one koje su do sada imali samo jednu zajedničku aktivnost, dolaze u obzir da se kandiduju kroz ovaj poziv? 

Da.

Na pitanja koja se odnose na pisanje projektnih prijedloga, razumijevanje osnovnih pojmova koji čine projektnu aplikaciju i provjeru relevantnosti projektnog problema za objavljeni javni poziv ne odgovaramo.